Справка из ВУЗа. Образец


Шаблон сайтов РАНХиГС

Справка с места учебы предоставляется:

– для получения налогового вычета родителям на каждого учащегося в возрасте до 24 лет при очной форме обучения (аспирант, ординатор, интерн, студент, курсант);
– для получения налоговых льгот многодетными семьями;
– для оформления льготного проездного документа на проезд в общественном транспорте;
– для оформления туристической или Шенгенской визы при выезде за границу;
– для оформления родителями трудовой пенсии по старости или по инвалидности, имеющих на иждивении детей или на получение пенсии по потере кормильца;
– для предоставления в военкомат для получения отсрочки от воинской службы;
– для предоставления при устройстве на работу в период очного обучения.

Особенности получения

Какой конкретно документ нужен именно в вашем случае, уточняйте у принимающей стороны. Помимо списка документов, попросите показать вам образцы справок, которые требуется предоставить, так как в иностранных формулировках можно запутаться.

Все справки составляются на официальном бланке ВУЗа. На документе стоит печать учебного заведения и подпись директора, ректора, декана или любого другого лица, уполномоченного заверять такие документы.

Что это такое – академическая справка

Академическая справка – это официальный документ, свидетельствующий о незаконченном высшем образовании. Согласно нормам действующего законодательства, ее выдают студентам, которые:

  • по каким-либо причинам не сдавали или провалили экзамены;
  • были отчислены по определенным причинам;
  • прослушали только часть образовательного курса.

В академсправке перечисляются дисциплины, количество затраченных на учебу часов, а также итоговые оценки по каждому предмету. Ее получают в деканате после написания заявления по установленному образцу.

К сожалению, законом не предусмотрены сроки, по окончании которых данный документ должен быть обязательно составлен и выдан заявителю. В ситуациях, когда ВУЗ затягивает с выдачей справки, студент имеет право написать жалобу в МинОбр. Получив справку, следует внимательно проверить корректность представленной в ней информации.

Срок действия документа о неполном высшем образовании равен пяти годам с момента подписания приказа об отчислении из ВУЗа. В случаях, когда учеба временно приостановлена по уважительным причинам (беременности, например) период действия соответствует длительности предоставленного академотпуска.

Образец академической справки:
Академическая справка выдается при отчислении

Образец академсправки со списком дисциплин:

Академическая справка со списком дисциплин

Справка обучающегося в СИУ РАНХИГС

Справка, о том, что вы обучаетесь в институте, нужна для предоставления в пенсионный фонд, налоговую службу и т.п.

Для получения справки необходимо:

  1. Заказать в личном кабинете (https://lk.ranepa.ru/profile/) в разделе «Заказ справок».
    Тип документа: Справка о периоде обучения
    Место предоставления: пенсионный фонд/по месту требования
    Комментарий: если вам необходим электронный вариант, укажите эл. почту в комментарии.
  2. Дождаться изготовления справки. Срок 1-2 рабочих дня.
  3. Готовую справку забрать в каб. 131 в часы работы центра.

Архивная справка

Это подтверждение о том, что студент обучался в учебном учреждении в определенные годы. Справка содержит в себе сведения о фамилии, имени и отчестве бывшего студента, о выданном дипломе, присвоенной квалификации, а также номера приказов о зачислении и отчислении из ВУЗа. Также, если ВУЗ был переименован или реорганизован, это указывается в документе. Вот примеры архивных справок:

образец справки ВУЗ  справка из вуза

• Справка для подтверждения диплома в посольстве ОАЭ.
Посольство ОАЭ при заверении диплома требует архивную справку из ВУЗа, чтобы подтвердить подлинность диплома. Читать подробнее.

• Сертификат о посещаемости ВУЗа для Катара.
При подаче диплома в посольство Катара также необходима архивная справка, в которой соблюдаются все требования посольства. Читать подробнее.

Справка из ВУЗа для Катара

Справка о возможности поступления

Такая справка нужна для поступления в ВУЗы некоторых стран, пример в Австрии она называется нахвайс, в Болгарии о студенческой зрелости. Справка не гарантирует поступления, а лишь свидетельствует, что вы может продолжить учебу в российском ВУЗе по выбранной специальности.

нахвайс справка справка о студенческой зрелости для Болгарии

Справка должна содержать:

– полное наименование учебного заведения и его адрес;
– Ф.И.О. учащегося;
– наименование факультета и номер курса, на котором он учится;
– форму обучения;
– должность, Ф.И.О. и подпись уполномоченного лица выдавшего справку;
– печать.

Образец справки

……………………………………….
Фирменный бланк или штамп
учреждения образования с
указанием его наименования,Справка

юридического адреса, телефонов,
даты выдачи, исходящий номер ………………………………………..

 Дана _______________________________________________________ в том, что он (а)

(ф.и.о. учащегося полностью)
действительно является студентом ______________________________________________
 (наименование учебного заведения)
________курса ____________________________ факультета __________________ формы
 (очной, заочной, вечерней)
обучения.

 Справка выдана для предъявления в ___________________________________________

__________________ / _______________________________

 (подпись)(должность, Ф.И.О. сотрудника)

 М.П.

Образец справки в военкомат

дополнительно содержит данные о полном периоде обучения

……………………………………….
Фирменный бланк или штамп
учреждения образования с
указанием его наименования,Справка

юридического адреса, телефонов,
даты выдачи, исходящий номер ………………………………………..

обмен электронными книгами

 Дана _______________________________________________________ в том, что он (а)

(ф.и.о. учащегося полностью)
в 20___ году поступил в _______________________________________________________(наименование учебного заведения) ____________________________________________________________________________,(форма обучения, специальность) и в настоящее время обучается на ________курсе.

Срок окончания учреждения образования «___» __________________ 20___ г.

 Справка выдана для предъявления в военкомат.

__________________ / _______________________________
 (подпись)(должность, Ф.И.О. сотрудника)

 М.П.

Выписка с оценками

Выписка с оценками или выписка из зачетной книжки содержит в себе оценки, зачёты и итоговые экзамены. Также в выписке с оценками указаны ФИО студента и номер диплома.

Как заказать академсправку

Порядок выдачи зависит от ВУЗа. Как правило, с ним можно ознакомиться либо на официальном сайте, либо в деканате. В общих чертах процесс получения справки выглядит следующим образом:

  1. Составляется письменное заявление на имя ректора с просьбой предоставить академический отпуск. Образец бланка находится в деканате.
  2. Собираются документы, подтверждающие необходимость выдачи справки, и прилагаются к заявлению.
  3. Далее, в течение нескольких рабочих дней (как правило, это 3-5 суток), руководство деканата рассматривает просьбу студента и принимает решение об отказе или выдаче требуемого документа. При положительном исходе студент получает справку под подпись, предоставив свой паспорт для удостоверения личности. 

Допускается выдача документа постороннему, действующему по доверенности лицу. Он также должен предоставить свой паспорт в комплекте с доверенностью.

При использовании материалов сайта, обязательно указание активной ссылки на источник.

Учебная программа

Учебная программа не содержит никаких данных о студенте, о его успеваемости и оценках, это документ общего содержания образовательной программы по вашей специальности. Количество листов в этом документе может быть разным в зависимости от учебного заведения. В данном образце учебная программа занимает 60 страниц, мы для примера показали только первые 3. Учебная программа утверждается на весь срок обучения по данной специальности и регулярно пересматривается в зависимости от того, какие дисциплины и в каком объеме должны быть пройдены. Например, если вы учились 30 лет назад, то там точно была история КПСС и не было информатики, но зато сейчас всё наоборот – КПСС уже нет, а информатика является обязательным предметом. Нет никакой гарантии, что ВУЗ сохранил старые учебные программы, поэтому, если вы учились давно, ВУЗ не сможет выдать такой документ.

Услуга получения справки из ВУЗа

Вы можете получить справку самостоятельно, это не сложно сделать, но есть риск столкнуться с такими проблемами:

  • вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично
  • справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса
  • требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования
  • в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней
  • требуют прислать согласие на обработку персональных данных
  • не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности
  • университет, в котором вы учились, ликвидирован или закрыт

Процедура получения

Все перечисленные справки и выписки, кроме нахвайса, нужно получать в архивном отделе, канцелярии или деканате того университета, где вы учились. Расскажу как получить справку в зависимости от того, где вы находитесь.

Если вы сейчас находитесь в городе, в котором учились, получить справку не составит труда. Просто зайдите в ваш университет и получите ее. Государственных пошлин за оформление справок с места учебы не предусмотрено. ВУЗ должен вам её выдать бесплатно. По времени выдача справок занимает от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от учебного заведения.

Если вы сейчас находитесь в другом городе или стране, например, учились в Тюмени, а сами сейчас находитесь в Санкт-Петербурге, за справкой ездить будет не выгодно и не удобно. Рекомендую поступить так: позвоните в ваш институт, объясните подробно вашу ситуацию, что вы живете в другом городе. Обычно, в большинстве случаев многие учебные заведения идут навстречу и выдают такую справку. Но могут возникнуть и проблемы:

Конечно иногда бывают проблемы: университет потребует ваше личное присутствие, либо нотариальную доверенность, либо откажутся выдавать справку без официального запроса. Как быть? В этом случае мы можем вам помочь. У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем:

  1. Вы оставляете заявку, вам звонит наш специалист для уточнения деталей заказа.
  2. Присылаете нам по e-mail:
    – подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).
    – когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.
    – если есть, копию диплома/аттестата.
    – если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.
  3. Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома).
  4. Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.
  5. Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию. К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.
  6. Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
  7. Как только справка готова, заказываем курьера до нашего московского офиса. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Это очень важно, так как справки полученные иным путём ни в коем случае нельзя подавать в инстанции. Для проверки подлинности справки многие из них отправляют официальные запросы в университет. Если окажется, что справку вам не выдавали, ваши данные передаются в правоохранительные органы.

Получить справку из закрытого ВУЗа

Если ВУЗ расформирован, ликвидирован или просто закрылся, получить такие справки будет сложно или даже невозможно, так как придётся разыскивать архивы. Такую услугу мы тоже предоставляем, оставьте заявку, и мы вам поможем.

Сроки и стоимость

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Стоимость получения справок:
• государственная пошлина отсутствует
• наши услуги по получению справки из действующего ВУЗа России – 3000 рублей
• наши услуги по получению справки из ликвидированного или закрытого ВУЗа России – 10000 рублей

Заполните форму ниже, чтобы связаться с нашим специалистом для оформления справки.

photo-ekaterina.jpg

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=19402


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.