Замена загранпаспорта при смене фамилии: особенности


Замена загранпаспорта при смене фамилии очень распространённое явление. А такое ли оно необходимое? Юрист поможет разобраться, с чего лучше начать обмен документов.

Менять загранпаспорт или не менять

Замена загранпаспорта при смене фамилииНужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии – вот что интересует молодоженов больше всего.

Подумать о замене загранпаспорта необходимо в следующих случаях:

  • если один из супругов меняет фамилию после свадьбы. Причем в этом случае можно говорить как о невесте, так и о женихе. В последнее время все чаще случается так, что новую фамилию берет не будущая супруга, а ее муж;
  • если человек меняет свои персональные данные не только в связи с замужеством, а по личным убеждениям. Следует иметь в виду, что каждый гражданин волен изменить не только фамилию, но также имя и отчество;
  • если оба супруга решили взять одну общую фамилию, но не чью-то из них, а отдельную – так сказать, чтобы никто не был в обиде.
  • если брак распался, и супруга/супруг хочет вернуть свою прежнюю фамилию.

Однако есть ситуации, когда внесение изменений или замена загранпаспорта не нужны. Например, этого можно избежать в следующих случаях:

  • если оба супруга решили оставить свои фамилии;
  • если пара планирует поездку до вступления в брак, тогда вопрос о том, можно ли пользоваться заграничным паспортом после смены фамилии, утрачивает смысл, поскольку фамилию пока еще никто не менял. То есть сначала будущие супруги отметят предстоящее событие, и только потом отправятся в ЗАГС, после чего, возможно, и произойдет смена фамилии;
  • если супруги не планируют зарубежных поездок, хотя это практически невозможно.

Таким образом, если после свадьбы вам предстоит путешествие в другую страну, паспорт придется менять. Причем это нужно сделать как можно быстрее, так как в законодательстве РФ четко указано: срок действия загранпаспорта после заключения брака составляет всего месяц. Именно за это время вам нужно разобраться со всеми документами, включая внутренний гражданский паспорт.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Начнём с того, что, если у гражданина сменилась фамилия, ему нужно получить другой загранпаспорт на новую фамилию. Внести изменения в действующий документ не представляется возможным. Поэтому выражение «сменить загранпаспорт» немного некорректно, правильнее обозначить свои действия, как «заново получить загранпаспорт на новую фамилию». Также придётся оплатить госпошлину и пройти процедуру оформления и получения документа.

Однако, согласно российским законам, у гражданина нет чётко оговоренного срока, отведённого на замену «загранника» и нет штрафа за несвоевременную замену. Новый паспорт для выезда за пределы нашей страны можно получить по мере необходимости.

Кроме того, в ряде случаев сохраняется возможность выезда за границу с документом, который содержит в себе старую фамилию.

Нужно ли менять загранпаспорт, если вступаешь в брак?

На сегодняшний день частыми бывают три различные ситуации:

  1. Оба супруга ничего не меняют и остаются под своими прежними фамилиями.
  2. Жена пишет заявление на смену паспортных данных, получая фамилию мужа.
  3. Муж берёт себе фамилию жены.

В первом случае всё понятно. Ваша жизнь изменилась, но данные паспорта остались прежними. Старый документ при таком раскладе остаётся в силе. Вам можно запросто планировать свадебное путешествие в любую точку планеты.

Жених и невеста

Если один из супругов решил изменить свои данные, подавать документы на оформление нового загранпаспорта необходимо.

Причины замены

Самой распространенной причиной для смены фамилии является вступление в брачный союз. Причем фамилию супруги могут носить как мужа, так и жены. Однако чаще всего фамилию меняет женщина. Мужчины менее склонны к подобному выбору в силу традиционных взглядов.

Еще одним схожим основанием может послужить расторжение брака и возвращение одному из супругов фамилии, которую он или она носили до бракосочетания. Стоит отметить, что после разрыва отношений многие женщины все же оставляют себе фамилию бывшего мужа. Обычно это происходит из-за ребенка или нежелания начинать бумажную волокиту, ведь при смене фамилии придется менять не только загранпаспорт, но и другие важные документы.

Также любой гражданин Российской Федерации, достигший совершеннолетнего возраста, имеет право сменить фамилию на основе личных предпочтений. Подобные случаи распространены гораздо реже, но все же встречаются.

Усыновление ребенка – еще одна веская причина для смены фамилии. В этом случае фамилия ребенка меняется на фамилию приемных родителей либо одного из них, в зависимости от ситуации. Узнайте подробнее, как поменять фамилию.

С чего начинается процесс замены заграничного паспорта

Прежде чем менять загранпаспорт после замужества, нужно заменить внутренний документ, удостоверяющий личность. Если действовать непоследовательно, не избежать волокиты и проблем, закономерно ведущих к нервотрёпке. В паспортный стол желательно прийти побыстрее. Захватить с собой следует следующее:

  • удостоверение, которое нужно заменить;
  • четыре фотоснимка;
  • свидетельство о браке;
  • заявление о замене.

Обращаться нужно по месту жительства. После того как будет запущен процесс оформления внутреннего паспорта, нужно также заменить и СНИЛС. Это делается на предприятии, где вы в настоящий момент работаете. Обращаться нужно в кадровый отдел. Неработающие могут обратиться в пенсионный фонд. Замена будет осуществляться при наличии нового удостоверения, заявления и старого пенсионного свидетельства.

Страховое свидетельство

Только после этих действий следует обращаться в ГУВМ МВД по поводу замены загранпаспорта.

Где можно поменять загранпаспорт при смене фамилии

Где заменить загранпаспортПрежде всего, нужно заменить внутренний паспорт в территориальном подразделении УМВД по месту жительства или прописки.

Когда внутренние документы будут готовы, можно обращаться за переоформлением заграничного паспорта на новую фамилию в следующие органы:

  1. Портал Госуслуги – для того чтобы поменять загранпаспорт в связи со сменой фамилии через Госуслуги, нужно зарегистрироваться на этом сайте. Далее следует выбрать нужную вам услугу и подать заявление. Оплату можно произвести прямо на сайте, воспользовавшись банковской картой или любой платежной системой. Оригиналы документов в этом случае необходимо принести в МФЦ.
  2. Федеральная миграционная служба (ФМС) – здесь также можно произвести обмен загранпаспорта в связи с замужеством. При этом следует выбрать то подразделение ФМС, в ведении которого находится регион вашего проживания, и подать туда заявление на специальном бланке.
  3. Многофункциональный центр (МФЦ) – еще один популярный государственный орган, в котором вам при необходимости могут помочь в оформлении новых документов в связи со сменой фамилии. Многофункциональные центры есть практически во всех крупных городах страны. Например, в Москве документы можно подать сразу в нескольких отделениях: Мещанском (Слесарный переулок, дом 5), Нагорном (Варшавское шоссе, дом 47, корпус 4) и не только.

Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии нужно подать как можно быстрее. При этом оно должно быть правильно оформлено. Существуют следующие требования к оформлению заявления:

  • заявление пишется не в произвольной форме, а заполняется на специальном бланке;
  • бланк распечатывается с двух сторон листа;
  • все данные гражданина должны быть указаны на русском языке без ошибок. Во избежание проблем лучше заполнять документ печатными буквами. Если ваше заявление сочтут трудночитаемым, в оформлении паспорта вам могут отказать;
  • если документы подаются на биометрический паспорт, все слова нужно писать заглавными буквами. Для оформления документа старого образца можно писать строчными;
  • внимательно вписывайте свою новую фамилию – допущенная ошибка заставит вас проходить процедуру замены фамилии в документе по второму кругу. Кроме того, внимательно заполняйте поле «дата изменения фамилии».

Что касается остальных полей, то их заполнение не нуждается в разъяснениях – просто указывайте актуальные данные.

Особенности заполнения приложения №2

Переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии предполагает также заполнение приложения №2.

Скачать (PDF, 175KB)

В какой стране тебе лучше жить?
за 2 минуты

Образец заполнения заявления на замену загранпаспорта

Его потом подошьют к заявлению. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • старая фамилия, которую заявитель носил до замужества;
  • новая фамилия, полученная в браке.

Если фамилия менялась несколько раз, это должно быть указано в отдельных строчках.

Следует отметить, что бумаги, которые подаются для переоформления паспорта старого и нового образца, несколько отличаются. В частности, речь идет о приложениях 2а и 2б (для загранпаспорта старого образца), которые нужно будет заполнить при необходимости:

  • № 2а – в  этой форме следует указать сведения о работе: последнее место работы, общий стаж, место учебы и т.д. Вся эта информация должна касаться последнего десятилетия;

Скачать (PDF, 159KB)

  • №2б – эта форма заполняется в том случае, если у заявителя есть дети. С целью подтверждения этого в форму вносится информация из свидетельств о рождении детей. Это приложение понадобится только при оформлении паспорта старого образца, поскольку сведения, позволяющие родителям пересекать границу вместе с детьми и не оформлять при этом дополнительные документы на них, можно внести только в загранпаспорт данного вида.

Приложение формы 2б

Анкета для паспорта старого образца

Анкета для загранпаспорта старого образца заполняется в двух экземплярах. В случае оформления вручную необходимо заполнять все пункты, писать при этом следует разборчиво, печатными буквами, синей или черной пастой. Другие необходимые документы подаются как приложения к анкете на загранпаспорт старого образца. Подается анкета гражданином, достигшим совершеннолетнего возраста лично, и выглядит так, как на изображении ниже.

Трудовая книжка

Она не относится к перечню, какие документы нужны для замены после замужества. При корректировке персональных данных она остается действительной. В нее просто вносятся соответствующие изменения. Не имеет значения, какая версия используется сотрудником – бумажная или электронная. Все перечисленные выше хлопоты берет на себя работодатель. Достаточно предоставить свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ.

Сколько стоит переоформление загранпаспорта и каковы сроки его получения

С 01.08. 2018 года вступают в силу новые расценки на оформление загранпаспортов. Правда, касаются они только биометрических документов, а паспорт старого образца можно будет оформить по прежней стоимости.

Следует иметь в виду, что переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии будет стоить столько же, сколько и получение нового документа.

Итак, госпошлина в 2018 году при смене загранпаспорта составляет:

  • 3500 рублей (5000 рублей по новым правилам) за биометрический документ;
  • 2000 рублей за паспорт старого образца.

При этом в некоторых регионах страны денег за выдачу данного документа вообще не берут. Это касается жителей Калининградской области и Республики Крым.

Если говорить о сроках оформления, то они четко прописаны в Административном регламенте МВД РФ:

  • 30 дней — при подаче заявления по месту регистрации;
  • 120 дней — при подаче документов по месту пребывания.

Сроки изготовления загранпаспорта не зависят от его вида – старого он или нового образца. Отсчет времени начинается с даты подачи заявления.

При этом, как и при первичном обращении, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления паспорта старого образца, поскольку по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно. При этом расценки довольно сильно бьют по карману: чтобы оформить биометрический паспорт в РФ в максимально сжатые сроки, нужно заплатить ориентировочно 39 тысяч рублей.

С какими сложностями можно столкнуться?

 С какими сложностями можно столкнуться?

Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.

Нужно сменить ТОЛЬКО фамилию! Ведь в вашей настоящей жизни ничего не изменилось кроме фамилии!

И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.

Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.

Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.

Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.

И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.

Что делать, если вы купили билет, а потом вышли замуж и поменяли фамилию

Лететь по паспорту и авиабилету на старую фамилию нельзя: билет нужно переоформить. Отправьте авиакомпании сканы свидетельства о браке, старого и нового паспорта и уточните, на каких условиях можно внести изменения в бронь.

Большинство перевозчиков поменяет данные бесплатно, в том числе S7, «Аэрофлот», «ЮТэйр», Ryanair, easyJet и AirAsia. «Уральские авиалинии» заменят в билете девичью фамилию на новую за 500 рублей, Nordwind возьмет 610 рублей. Для зарубежных перевозчиков могут потребоваться переводы документов.

Если вы поменяли фамилию после развода или просто решили переименоваться и получили свидетельство о смене имени, процедура такая же. Главное — предоставить авиакомпании подтверждающие документы.

Временные рамки

Если в точности следовать нормам законодательства, то при смене фамилии внутренний паспорт гражданина РФ должен быть заменен в тридцатидневный период, а вот по поводу загранпаспорта четких временных рамок нет. Конечно, если потребуется сопоставить оба эти документа, то загранпаспорт не будет являться действительным, но на практике некоторые люди все же используют заграничный паспорт со старой фамилией в первые месяцы после изменения данных, совсем не задумываясь о возможных последствиях.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.